1. Identidad del responsable del tratamiento

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”), se informa a los usuarios de este sitio web de los siguientes aspectos relativos al tratamiento de sus datos personales:

• Responsable del tratamiento: Asociación de Derecho Colaborativo de Madrid
• NIF: G86911302
• Domicilio social: Calle Guzmán el Bueno 64, 3º B, 28003 Madrid, España
• Correo electrónico de contacto: info@adcmadrid.es

La Asociación es responsable del tratamiento de los datos personales que el usuario facilite a través de este sitio web o mediante cualquier otro medio de contacto habilitado.

2. Finalidad del tratamiento de los datos personales

Los datos personales que el usuario facilite serán tratados de forma confidencial y utilizados exclusivamente para las finalidades legítimas que se detallan a continuación:

• Atender y gestionar las consultas, solicitudes o comunicaciones remitidas por los usuarios a través de formularios de contacto, correo electrónico u otros medios habilitados.
• Gestionar la relación con clientes y potenciales clientes, incluyendo la prestación de servicios solicitados.
• Tramitar la gestión administrativa, contable y fiscal derivada de la prestación de servicios.
• Remitir comunicaciones informativas relacionadas con la actividad de la Asociación, siempre que exista base legal para ello.
• Garantizar el correcto funcionamiento del sitio web y mejorar la experiencia de navegación del usuario.

En ningún caso los datos serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

3. Categorías de datos tratados

En función de la relación mantenida con el usuario, se podrán tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
• Datos profesionales: cargo, empresa o actividad profesional, en su caso.
• Datos económicos y financieros: datos necesarios para la gestión de pagos y facturación.
• Cualquier otro dato que el usuario facilite voluntariamente en sus comunicaciones.

4. Legitimación del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se basa en las siguientes bases jurídicas, conforme al artículo 6 del RGPD:

• El consentimiento del interesado, otorgado mediante la aceptación expresa de la presente política o mediante el envío voluntario de sus datos.
• La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.
• El interés legítimo del responsable, especialmente en lo relativo a la seguridad del sitio web y la mejora de los servicios ofrecidos.

El usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

5. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, y en todo caso:

• Mientras se mantenga la relación contractual o profesional.
• Hasta que el usuario solicite su supresión.
• Durante los plazos legalmente establecidos para el cumplimiento de obligaciones legales o la atención de posibles responsabilidades.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados conforme a la normativa vigente.

6. Procedencia de los datos

Los datos personales tratados proceden directamente del propio interesado y se recogen a través de:

• Formularios habilitados en el sitio web.
• Correos electrónicos enviados a direcciones corporativas de la Asociación.
• Comunicación directa con el usuario por cualquier medio.

7. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, y en particular a:

• Administraciones públicas y organismos competentes, en cumplimiento de obligaciones legales.
• Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento (por ejemplo, servicios de alojamiento web, asesoría fiscal o contable), con los que se han suscrito los correspondientes contratos de tratamiento de datos.

En ningún caso se procederá a la venta, cesión o comunicación de datos personales a terceros con fines comerciales.

8. Transferencias internacionales de datos

En caso de que se realicen transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, estas se llevarán a cabo garantizando un nivel adecuado de protección conforme a la normativa aplicable, mediante la adopción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otros mecanismos legalmente habilitados.

9. Derechos de los usuarios

El usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen, así como a ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos.
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.
• Derecho a la portabilidad de sus datos.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una solicitud acompañada de copia de un documento acreditativo de su identidad a la siguiente dirección de correo electrónico: info@adcmadrid.es

Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web: www.aepd.es.

10. Datos de menores de edad

Los servicios ofrecidos no están dirigidos a menores de 14 años. En caso de que se recaben datos personales de menores, será necesario el consentimiento previo de sus padres, tutores o representantes legales.

11. Responsabilidad del usuario

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio que pudiera derivarse del incumplimiento de esta obligación.

12. Seguridad de los datos

La Asociación adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el fin de proteger los datos personales frente a su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo dispuesto en la normativa aplicable.

13. Enlaces a terceros

El sitio web puede contener enlaces a páginas web de terceros. La Asociación no asume responsabilidad alguna respecto a sus políticas de privacidad ni al tratamiento de datos que puedan realizar.

14. Comunicaciones comerciales

De conformidad con la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), no se enviarán comunicaciones comerciales por medios electrónicos sin el consentimiento previo, expreso e informado del usuario.

15. Modificaciones de la política de privacidad

La Asociación se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o cambios en sus prácticas. En dichos casos, se anunciarán los cambios en esta misma página con antelación razonable a su puesta en práctica.

16. Aceptación de la política de privacidad

El uso del sitio web implica la aceptación de esta Política de Privacidad. El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales y acepta el tratamiento de los mismos por parte de la Asociación en la forma y para las finalidades indicadas.